логотип Консультант Плюс Самара лого
(846) 22-33-000
Компания "Консультант Самара" » Вопрос эксперту » Часто задаваемые вопросы » Работника приняли по срочному трудовому договору на 3 месяца, скоро заканчивается срок, хотим продлить срочный трудовой договор. Как это оформить?

Работника приняли по срочному трудовому договору на 3 месяца, скоро заканчивается срок, хотим продлить срочный трудовой договор. Как это оформить?

Оформить продление срочного трудового договора возможно следующим образом.. На практике в таком случае заключают дополнительное соглашение к трудовому договору. Также вы можете издать приказ о продлении срока трудового договора (как правило, это нужно бухгалтерии для корректного расчета и выплаты зарплаты).

Случаев, когда можно продлить срочный трудовой договор, немного. К их числу можно отнести, в частности, следующие:

- продление трудового договора в связи с беременностью работницы. Это нужно сделать, если срок истекает во время беременности и работница письменно попросила вас продлить договор, представила медицинскую справку о беременности. Срок - до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам, если такой отпуск уже предоставлен (ч. 2 ст. 261 ТК РФ, абз. 1, 3, 4 п. 27 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1);

- продление полномочий руководителя организации, если есть решение органов управления организации об этом. Например, в ООО - по решению общего собрания участников общества или совета директоров. А если в ООО один участник - по решению этого участника (пп. 2 п. 2.1 ст. 32, пп. 4 п. 2 ст. 33, ст. 39 Закона об ООО).

- Также существуют ситуации, когда можно продлить срочный договор для "специфических" категорий работников, например спортсменов и некоторых педагогов (ч. 7 ст. 348.4, ч. 1, 8 ст. 332 ТК РФ).

Срочный трудовой договор в случаях, возможно также продлить и когда это не урегулировано законом.

Дело в том, что вопрос продления законом не урегулирован. Нет единой позиции и у специалистов Роструда. Некоторые допускают возможность внести изменения в трудовой договор, в том числе изменить его срок, не только в определенных законом случаях, но и по договоренности сторон. Для этого рекомендуют подписать дополнительное соглашение (Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4413-6). Другие с ними не соглашаются (Письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1).

Необходимо составить дополнительное соглашение в письменном виде (ст. 72 ТК РФ).

В нем достаточно прописать основания, по которым требуется продлить трудовой договор, и срок, на который его нужно продлить, так как они относятся к обязательным условиям с учетом ч. 2, 3 ст. 57 ТК РФ.

При этом общий срок трудового договора с учетом срока, указанного в дополнительном соглашении, не должен превышать пять лет, чтобы договор не признали бессрочным (п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ).

Если законом установлены дополнительные требования, рекомендуем включить их в соглашение. Например, о том, что работнице необходимо представить медсправку для подтверждения беременности - если продлеваете срочный трудовой договор с беременной (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Так вы дополнительно проинформируете работницу об обязанности, установленной законом.

Оформите дополнительное соглашение до того, как закончится срок трудового договора. Иначе не успеете установить новый срок, поскольку договор станет бессрочным в силу ч. 4 ст. 58 ТК РФ.

Дополнительное соглашение нужно оформить и подписать в двух экземплярах (один для вас, другой для работника). Попросите работника также поставить на вашем экземпляре подпись в подтверждение того, что он получил свой экземпляр допсоглашения. Такой подход нужно использовать, так как он установлен ч. 1 ст. 67 ТК РФ для трудового договора, а дополнительное соглашение - его неотъемлемая часть (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).

Приказ о продлении срочного трудового договора оформите на основании подписанного с работником дополнительного соглашения. Форма может быть произвольной, так как нормативно установленной нет.

В приказе о продлении срочного трудового договора укажите:

- данные работника - его Ф.И.О., должность, структурное подразделение (при наличии);

- условие о продлении срока трудового договора;

- основание для продления. При этом укажите реквизиты дополнительного соглашения, других документов (если есть), на основании которых договор был продлен, например заявления работника, справки из медицинского учреждения;

- срок, на который продлевается договор (конкретной датой или наступлением события - в зависимости от основания продления).

Можете включить в приказ дополнительные поручения ответственным работникам, например главному бухгалтеру, начальнику отдела кадров, - осуществлять контроль над выполнением приказа.

Ответственных лиц и работника ознакомьте с приказом под подпись.

Более подробная информация по указанному вопросу содержится в Путеводителе по кадровым вопросам. Как принять на работу {КонсультантПлюс}.

Аннотация. Таким образом, для продления срочного трудового договора следует оформить дополнительное соглашение об изменении срока срочного трудового договора, а также на основании соглашения необходимо издать приказ о продлении срочного трудового договора.

 

Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс.